Menu
Informativa al cliente resa all’interessato all’atto della raccolta dei dati personali presso l’interessato stesso [ Reg.to UE 2016/679 (GDPR) artt 12 e 13]
1.Titolare del trattamento
OMC s.r.l.
Strada delle brigole 31 – 23877 Paderno d’Adda LC
+39 039 511903 – amministrazione@o-m-c.it
2.Dati personali trattati
Questa impresa intende trattare i dati personali direttamente acquisiti dall’interessato: essi comprendono:
1) dati anagrafici, di nascita, di residenza e codice fiscale;
2) dati bancari;
3) telefono, email e PEC.
3.Finalità del trattamento
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali raccolti ha le seguenti finalità:
a)adempiere agli obblighi di legge: fiscali (IVA, accise, calcolo del reddito, comunicazione dati fatture) e civilistici (bilancio, ripartizione degli utili, gestione della società), secondo la normativa italiana o europea;
b)adempiere agli obblighi contrattuali di cessione/vendita di beni e servizi ed alla gestione commerciale e creditizia nel rapporto economico tra il titolare ed il cliente;
c)adempiere ai processi comunicativi operativi per la gestione della fornitura/commessa;
d)inviare informazioni postvendita, ai clienti, relativi ad aggiornamenti sul prodotto o nuovi prodotti analoghi a quanto acquistato.
4.Modalità del trattamento
I dati verranno trattati mediante inserimento in sistemi di elaborazione elettronica dei dati forniti direttamente o raccolti mediante documentazione cartacea. Verranno poi elaborati secondo le finalità precedenti.
I dati potranno venire affidati a soggetti terzi, nominati e controllati da titolare, per specifiche operazioni di elaborazione, con il divieto di cessione o diffusione;
E’ altresì effettuata l’archiviazione cartacea ed elettronica “sostitutiva” dei documenti fiscali secondo le disposizioni di legge.
Non viene effettuata nessuna attività di profilazione né di decisione automatizzata che incida sui diritti dell’interessato. Vengono effettuate elaborazioni automatizzate relative agli adempimenti contabili, fiscali e civilistici in capo al titolare.
5.La base giuridica del trattamento
I dati anagrafici del punto 1) vengono trattati in funzione agli obblighi legali di contabilità e fiscali in conseguenza alla sottoscrizione e all’adempimento dei contratti tra le parti.
I dati indicati ai punti 2) e 3) vengono trattati per ragioni contrattuali connesse alla fase precontrattuale (sopralluogo e preventivo) e per le comunicazioni relative all’assolvimento del contratto, sia riguardo la fornitura che la parte di accordi commerciali ed economici.
Per la finalità d) i dati del punto 3) verranno utilizzati per il legittimo interesse del titolare del trattamento[ Reg.to UE 2016/679 (GDPR) art. 6, par 1, let. f) e considerando 47].
6.Periodo di conservazione dei dati
I dati al punto 1) relativi alla fatturazione verranno conservati per 11 anni dal termine dell’esecuzione del contratto, con riferimento ai termini di prescrizione degli adempimenti fiscali, tributari e civilistici ed al tempo materiale per una corretta distruzione degli archivi. Il periodo potrà essere protratto in funzione della sopravvenienza di atti sospensivi della prescrizione. Nel qual caso il periodo verrà prolungato del tempo di gestione della procedura sospensiva.
I dati bancari al punto 2) verranno conservati per un periodo massimo di 2 anni dal termine dell’ultimo contratto/ordine concluso, salvo l’intervento di azioni che determinino il diritto del titolare di difendersi in sede giudiziale. I dati al punto 3) verranno conservati per 3 anni dal termine dell’ultimo ordine/contratto concluso.
7.Conferimento dei dati
I dati conferiti per la finalità a) hanno natura obbligatoria contrattuale. Il trattamento dei dati personali per tali finalità non richiede il suo consenso.
I dati conferiti per le finalità b), e c) sono facoltativi e forniti su consenso dell’interessato. Il consenso per le finalità d) non è richiesto.
Il rifiuto di conferire al Titolare del trattamento i dati delle persone fisiche, necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità descritte tra le finalità a), comporterà l’impossibilità di perfezionare e dare seguito a qualsiasi contratto tra le parti e di evasione degli ordini. Il rifiuto al conferimento dei dati personali, descritto alle finalità b) e c), potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa. Il rifiuto per il trattamento alla finalità d) può compromettere istruzioni, richiami e aggiornamenti su un prodotto acquistato.
Le persone che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i propri dati personali.
8.Soggetti autorizzati al trattamento
I suoi dati saranno conservati presso la nostra azienda e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento del trattamento necessario ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente incaricato ed istruito dal Titolare del trattamento e, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati: Ufficio Amministrazione, Segreteria, Incaricati agli approvvigionamenti, e al Responsabile esterno del Trattamento con funzione di Amministratore di sistema, nonché al professionista incaricato della tenuta contabile.
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a: soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria di legge o per l’amministrazione del rapporto; nella fattispecie Agenzia Entrate, consulente legale, Camera arbitrale, gestione del contenzioso per inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati e controversie legali, Banche e Istituti di credito, Spedizionieri, Poste, consulenti e liberi professionisti, organismi paritetici, amministrazione regionale.
9.Diritti dell’interessato
Il Titolare del trattamento le riconosce in qualsiasi momento, di esercitare i diritti: di accesso ai suoi dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; di opporsi al processo decisionale automatizzato[ Reg.to UE 2016/679 (GDPR) artt. 15‐17]; alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca[ Reg.to UE 2016/679 (GDPR) art. 6]. L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante raccomandata o email all’indirizzo del Titolare del trattamento indicato nel paragrafo dei riferimenti e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
L’interessato, che ritiene che un trattamento violi suoi diritti, come riconosciuti dalla normativa, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. [ Reg.to UE 2016/679 (GDPR) artt 77-79 – Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM)]
Informativa al dipendente resa all’atto della raccolta dei dati personali presso l’interessato stesso [ Regolamento UE 679/16 (GDPR) artt 12 e 13]
1.Titolare del trattamento
OMC s.r.l.
strada delle brigole 31 – 23877 Paderno d’Adda LC
+39 039 511903 – amministrazione@o-m-c.it
2.Dati personali trattati
Questa impresa intende trattare i seguenti dati personali direttamente acquisiti dall’interessato:
1)dati anagrafici, residenza, codice fiscale, dati anagrafici dei familiari, dati patrimoniali ed economici, titoli di studio e competenze;
2)dati bancari, telefono, email;
3)dati di salute dell’interessato, dati di salute dei familiari;
4)dati di adesioni sindacali, di credo religioso, di appartenenza politica.
3.Finalità del trattamento
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali raccolti ha le seguenti finalità:
a)gestione del rapporto di lavoro: calcolo e pagamento di compenso; applicazione della normativa previdenziale, assistenziale e tributaria; contenzioso: contestazioni disciplinari, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati; controversie;[ per il dettaglio si veda l’allegato B alla presente informativa]
b)i servizi di controllo interno e contabilità analitica (sicurezza dei lavoratori, integrità del patrimonio, valutazione della prestazione, calcolo dei costi di produzione);
c)contatti diretti tra le parti al fine dell’organizzazione della prestazione di lavoro;
d)determinazione di inquadramento e mansioni in funzione dell’idoneità psicofisica dell’interessato; [ nel rispetto dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera b), Reg.to UE 2016/679 (GDPR)]
e)istruzione di pratiche di infortunio, di richiesta di prestazioni previdenziali ed assicurative;[ cfr nota 3]
f)calcolo di spettanze e detrazioni in funzione di particolari stati di salute dei familiari;
g)adesione sindacale, fruizione di permessi o periodi di aspettativa riconosciuti in funzione ad incarichi sindacali e/o politici;
h)fruizione di permessi e festività aventi carattere religioso o filosofico; destinazione di somme o quote di reddito a organizzazioni religiose; fruizione di servizi di mensa.
4.Modalità del trattamento
I dati verranno trattati mediante inserimento in sistemi di elaborazione elettronica dei dati forniti direttamente o raccolti mediante documentazione cartacea. Verranno poi elaborati secondo le finalità precedenti.
E’ altresì effettuata l’archiviazione cartacea ed elettronica “sostitutiva” dei documenti fiscali secondo le disposizioni di legge.
I dati al punto 3) di salute verranno raccolti e trattati solo in occasione di pratiche di infortunio sul lavoro pertinenti al contratto, nonché alle visite previste per legge dal medico competente. I dati di salute dei familiari solo in caso di calcolo e corresponsione di spettanze o detrazioni o deduzioni in conseguenza a situazioni familiari che ne diano diritto.
5.La base giuridica del trattamento
I dati ai punti 1), 3) e 4) vengono trattati in funzione agli obblighi legali in materia di lavoro, di assistenza e previdenza, anche integrativa e complementare, di igiene e sicurezza sul lavoro, di fiscalità e redditi, nonché di tutela della salute e della pubblica sicurezza, in conseguenza alla sottoscrizione del contratto di lavoro tra le parti ed in funzione alla normativa nazionale e locale sul lavoro.
I dati al punto 2) vengono trattati su consenso dell’interessato.
6.Periodo di conservazione dei dati
I dati ai punti 1), 3) e 4), verranno conservati per 11 anni dalla data di cessazione dei rapporti economici tra le parti, con riferimento ai termini di prescrizione degli adempimenti di riferimento ed al tempo materiale per la distruzione degli archivi. Il periodo potrà essere protratto in funzione della sopravvenienza di atti sospensivi della prescrizione. Nel qual caso il periodo verrà prolungato del tempo di gestione della procedura sospensiva.
I dati al punto 2) verranno conservati per un periodo massimo di 2 anni dall’ultimo contratto/ordine concluso, salvo l’intervento di azioni che determinino il diritto del titolare di difendersi in sede giudiziale.
7.Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati al punto 1) ha natura necessaria contrattuale. Il trattamento dei dati personali per tali finalità non richiede il suo consenso.
I dati al punto 2) sono facoltativi e forniti dietro esplicito consenso dell’interessato
I dati ai punti 3) e 4) hanno natura necessaria legale in conseguenza dell’instaurazione del rapporto di lavoro, e vengono trattati con il consenso esplicito dell’interessato.
Il rifiuto di conferire al Titolare del trattamento i dati delle persone fisiche, necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano il rapporto di lavoro dipendente, le transazioni economiche e la fiscalità descritte tra le finalità alla lettera a), b), d), e), f), g) e h), comporterà l’impossibilità di perfezionare e dare seguito a qualsiasi contratto tra le parti. Il rifiuto al conferimento dei dati personali, descritto alle finalità b), potrà compromettere in tutto o in parte la comunicazione operativa e gestionale del rapporto di dipendenza.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali che le trasferiscano in paesi terzi.
8.Soggetti autorizzati al trattamento
I suoi dati saranno conservati presso la nostra azienda e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento del trattamento necessario ad una corretta gestione del rapporto di lavoro dipendente, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento e, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati: Gestione del personale, Ufficio Amministrazione, al Consulente del Lavoro, Amministratore di sistema, medico del lavoro, RSPP.
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria per legge o per l’amministrazione del rapporto di lavoro. In particolare a: Agenzia Entrate, enti bilaterali, INPS, INAIL, consulente legale, Camera arbitrale, Fondi e Casse, Banche e Istituti di credito, amministrazione regionale, altri enti previdenziali, Organizzazioni sindacali a cui aderisce l’interessato, organizzazioni imprenditoriali a cui aderisce l’azienda.
9.Diritti dell’interessato
Il Titolare del trattamento le riconosce in qualsiasi momento, di esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; di opporsi al processo decisionale automatizzato[ Regolamento UE 2016/679 (GDPR) artt. 15‐17]; alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca[ Regolamento UE 2016/679 (GDPR) art. 6]. L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante raccomandata o email all’indirizzo del Titolare del trattamento indicato nel paragrafo dei riferimenti e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. L’interessato, che ritiene che un trattamento violi suoi diritti, come riconosciuti dalla normativa, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo[ Regolamento UE 2016/679 (GDPR) artt 77-79 – Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM)], segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Paderno d’Adda, 01 ottobre 2019 Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reg.to UE 2016/679 (GDPR)
Egregio Signore/Signora,
“OMC S.R.L.”, titolare del trattamento dei dati, nella persona del proprio legale rappresentate, quale Responsabile dell’impianto di videosorveglianza, con la presente La informa che nei locali aziendali si intende installare un impianto di videosorveglianza, in osservanza delle disposizioni previste dalla legge n. 300 del 20 maggio 1970, meglio noto come Statuto dei lavoratori nonché dal Regolamento Generale (europeo) sulla protezione dei dati n.2016/679 (GDPR) , nonché dal Provvedimento generale sulla videosorveglianza del 8 aprile 2010 adottato dal Garante per la protezione dei dati personali ed in accordo con le linee guida emanate dalla Consulta europea dei Garanti in materia di trattamento dei dati personali attraverso sistemi di video sorveglianza n. 3/2019.
I dati personali raccolti saranno trattati al fine di garantire la sicurezza, la protezione del patrimonio aziendale, e identificare l’accesso di persone non autorizzate all’area di produzione ed ai macchinari della produzione. In particolare:
1.ottemperare all’art. 5 del GDPR 2019/679 che dispone che “i dati personali sono:”… trattati in modo lecito, corretto e trasparente… raccolti per finalità determinate, esplicite… limitati a quanto necessario alle finalità… conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità… garantiti da un’adeguata sicurezza… ;
2.prevenire il compimento di atti vandalici nei confronti dell’azienda e degli interessati che si trovano all’interno ed all’esterno dei locali aziendali;
3.costituire un deterrente per il compimento di atti di danneggiamento che potrebbero verificarsi nei confronti dell’azienda e degli interessati che si trovano all’interno ed all’esterno dei locali aziendali;
4.agevolare l’eventuale diritto di difesa in sede giudiziaria da parte del titolare;
5.rinforzare la sicurezza sugli ambienti di lavoro (a tutela dei lavoratori e delle persone che frequentano i locali aziendali) dissuadendo l’accesso alle aree di produzione a persone non addestrate alle procedure di sicurezza imposte per legge e per prudenza sull’utilizzo delle attrezzature di produzione.
Le videocamere
1.saranno tutte visibili e provviste della relativa segnalazione tramite apposita cartellonistica;
2.saranno poste in prossimità di luoghi visibili a tutti e verranno indicate dal titolare; affinché tutto il personale sia a conoscenza dell’esatta ubicazione;
3.non riprenderanno luoghi riservati esclusivamente al personale dipendente, quali spogliatoi o servizi utilizzati dal personale.
II trattamento dei dati personali avverrà mediante un hard disk attivo 24 ore su 24, con logiche strettamente correlate alla finalità di sicurezza e protezione del patrimonio aziendale e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
La conservazione dei dati trattati avrà durata non superiore a 7 giorni, salvo le immagini comprovanti reati che verranno conservate per il periodo strettamente necessario a contestare i reati medesimi e definire l’eventuale contenzioso.
I supporti verranno conservati in locali protetti e riservati solo al personale autorizzato.
I filmati, sia in diretta che registrati, potranno essere visionati solo dal Titolare del trattamento dei dati Gilberto Colombo. Le immagini non saranno in alcun modo comunicate o diffuse a terzi, salvo esigenze di polizia e giudiziarie.
In presenza di un illecito o del pericolo concreto del suo verificarsi, saranno rispettate le competenze che le leggi assegnano per tali fini alle pubbliche autorità di sicurezza e giudiziarie, le quali, in via esecutiva, potranno visionare le immagini.
Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste allo scrivente Titolare del trattamento, come previsto dagli artt. 15, 17, 18, 21, 23 del Reg.to UE 2016/679 e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. L’interessato, che ritiene che un trattamento violi i propri diritti, come riconosciuti dalla normativa, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.1
Il Titolare del trattamento